Vous êtes micro-entrepreneur ou manager. Vous assurez, de votre mieux, la gestion de votre affaire, mais devez vous résoudre à déléguer de nombreuses tâches.

Bien sûr, vous faites confiance à vos employés, vos collaborateurs. Mais vous tenez quand même à garder la main sur certains aspects de leur travail.

Découvrez tout de suite les 5 services indispensables à la prospérité de votre entreprise.

Le logiciel de recrutement

Au sein de l’entreprise, la qualité du recrutement est stratégique !

Le logiciel de recrutement vous permet de :

• diffuser une offre d’emploi ;
• visualiser les différentes étapes des recrutements en cours ;
• gérer à plusieurs le suivi des candidatures ;
• être réactif grâce au suivi des statistiques de recrutement ;
• avoir sous la main une CVthèque.

Vous optimisez ainsi votre temps et votre énergie afin de débusquer le meilleur candidat pour chaque poste.

Le logiciel de gestion comptable et financière

Vous savez à quel point il est important que les finances et la comptabilité de votre entreprise soient impeccablement gérées.

Le logiciel de gestion comptable et financière vous permet de :

envoyer devis et factures en ligne ;

• gérer ventes et achats ;
• gérer les paies de vos employés et leurs bulletins de salaire ;
• gérer la fiscalité de l’entreprise ;
• bénéficier du calcul automatique de la TVA ;
• assurer un meilleur suivi de votre trésorerie (visualisation des chiffres en temps réel) ;
• gérer plusieurs devises si vous travaillez à l’international.

Il peut être directement relié au cloud afin de vous y connecter quand vous le souhaitez.

Le logiciel gestionnaire de mot de passe

La sécurité des mots de passe est indispensable en entreprise. Elle est garante de la sauvegarde de vos secrets professionnels, tirés du fruit de votre travail !

Mais comment se protéger des pirates informatiques ?

Un logiciel gestionnaire de mots de passe pourra vous y aider grâce :

• •à la centralisation de la gestion des mots de passe ;
• •aux fonctions de sécurité, comme l’effacement à distance ;
• •au partage des mots de passe avec des groupes d’utilisateurs ;
• •au stockage des mots de passe en interne ou en externe à l’entreprise.

Il peut bénéficier d’extensions pour les navigateurs et exister en version mobile.

Un système CRM (Customer Relationship Management) – ou gestion de la relation client

L’objectif d’un CRM est simple : améliorer la rentabilité de l’entreprise !

Il permet :

• le suivi des équipes (performances, progrès) – pour les managers ;
• une meilleure réponse aux attentes client – pour les commerciaux ;
• une meilleure visualisation du parcours client et des chiffres de ventes mieux prévisibles – pour le service marketing ;
• davantage de réactivité (regroupement des données), donc de satisfaction client – pour le service client ;
• une meilleure anticipation des futures commandes – pour les équipes.

La plateforme CRM offre une vision d’ensemble qui vous fait gagner beaucoup de temps.

L’ ERP (Enterprise Ressource Planning) – ou PGI (Progiciel de Gestion Intégré)

L’ERP, la “colonne vertébrale” de l’entreprise ! Son usage est indispensable.

Il vous simplifie la vie en regroupant, sous forme de modules compatibles et indépendants, une seule base de données.

Vous choisissez auxquels de vos employés est accessible chaque module et permettez à chacun d’acquérir un maximum d’autonomie et d’augmenter sa productivité, bien que son installation soit parfois complexe. Certains services comme Apogea, vous proposent de l’intégrer pour vous à votre organisation.

L’ERP vous permet, entre autres, de gérer :

• votre comptabilité, vos factures ;
• vos stocks ;
• vos ventes ;
• votre site e-commerce ;
• vos recrutements ;
• vos fournisseurs ;
• votre distribution ;
• vos clients.

Il est parfait en complément d’un CRM (voir plus haut).

Alors, le(s)quel(s) de ces services comptez-vous utiliser en premier ?