Vous est-il déjà arrivé de remettre à plus tard la gestion rigoureuse de vos finances en raison de la charge de travail ?

Si oui, vous n’êtes sans nul doute pas le seul. Coincés dans l’engrenage de la gestion de leurs activités, beaucoup de chefs d’entreprise adoptent la même attitude.

Pourtant, bien plus qu’une simple contrainte administrative, le suivi des revenus et dépenses professionnelles se veut capital pour la survie des entreprises. Que vous soyez artisan, chef d’entreprise ou consultant, voici comment instaurer une routine de suivi fiable, efficace et durable de vos finances.

Séparez vos comptes personnels et professionnels

Autant vous l’avouer tout de suite, pour disposer d’un suivi rigoureux de vos finances, il vous faut adopter les bonnes attitudes. Autrement dit, il vous faut organiser convenablement vos finances, et ce, dès la base.

Dans la pratique, cela suppose qu’il vous faut séparer vos comptes personnels et professionnels. Bien que banale, cette démarche vous permet en réalité de dissocier vos finances et de vous mettre à l’abri d’éventuelles confusions. Et, ce n’est pas tout.

En ouvrant un compte bancaire exclusivement dédié à votre activité, vous disposerez par ailleurs d’une vision claire et détaillée de vos finances. Mieux, vous faciliterez la tâche à votre comptabilité tout en gagnant en crédibilité.

L’autre bonne nouvelle, c’est que vous pourrez désormais identifier les grandes familles de vos revenus et dépenses en vue de les classifier selon vos convenances. De quoi disposer de données fiables et sûres, n’est-ce pas !

Automatisez vos factures et opérations récurrentes

Tous les chefs d’entreprise vous le diront, la régularité, voilà le secret d’un suivi rigoureux et durable des finances. Pourtant, si l’on n’y prend pas garde, cela se transforme aisément en une corvée. Pour éviter de tomber dans ce piège, notre conseil, c’est de procéder à l’automatisation de vos factures et opérations récurrentes. Ainsi, il vous sera aisé de :

• Synchroniser vos opérations ;
• Planifier vos émissions (factures, dépenses…) ;
• Dynamiser vos relances (rappels, envois de mails groupés…) ;
• Etc.

Ces actions, vous pourrez les mener grâce à des outils de plus en plus accessibles de nos jours sur ce lien. N’hésitez donc pas à le parcourir pour accroître votre marge de manœuvre. 

Optez pour les applications et outils adaptés à votre activité

Le monde, on le sait, est en pleine transformation numérique. Difficile de suivre les données de votre entreprise de nos jours sans recourir à la technologie et tout ce qu’elle offre comme opportunité. Pour vous faciliter la tâche au quotidien, notre recommandation, c’est de recourir aux outils et logiciels adaptés à votre activité, comme ceux relatifs :

• À la facturation ;
• Au calcul des charges ;
• À la gestion des notes de frais ;
• Au classement des revenus et dépenses ;
• Etc.

Définissez une routine de suivi

L’ultime astuce pour suivre efficacement vos revenus et dépenses professionnelles, c’est d’en faire une routine. À l’instar de vos messageries que vous consultez régulièrement, il vous faut aussi définir un délai au bout duquel il vous faut passer en revue les finances de votre entreprise.

Dans la pratique, cela peut se faire de façon hebdomadaire ou mensuelle. L’essentiel, c’est de dégager du temps pour analyser l’état de vos finances pour ajuster vos stratégies.